İŞ MAKİNESİ & ENDÜSTRİYEL EKİPMAN
İş makinelerinizin kiralama kaydını tek programda tutun
İş makineleriniz var ve bunları kiralıyorsanız, hangi makinenin kimde olduğunu, ne zaman döneceğini, kaç saat çalıştığını ve ne kadar tahsil ettiğinizi tek yerden takip edersiniz. Ekskavatör, loder, kazıcı-yükleyici, silindir, greyder ve vinç dahil tüm iş makineleri için kiralama, sözleşme, sayaç, bakım ve tahsilat kaydı aynı programda tutulur.
Filo yönetimi ve canlı müsaitlik
Ekipmanlarınız kategori, kapasite, seri numarası, konum ve çalışma saati bilgileriyle tanımlanır. Uygunluk takvimi rezervasyon, aktif kiralama ve bakım dönemlerini birlikte değerlendirir; çakışan teklifler anında görünür.
Saha bazlı dağılım ve operatör ataması, sevkiyat ve teslim süreçlerini bağlam içinde yönetmenizi sağlar.
- Kategori, kapasite, seri numarası ve konum alanları
- Rezervasyon, kiralama ve bakım bloklarını içeren uygunluk takvimi
- Çakışma koruması ve alternatif ekipman önerisi
- Saha ve operatör bazlı operasyon
Sayaç, bakım ve tahakkuk
Çıkış ve dönüş sayaçları teslim tutanağına işlenir; çalışma saati veya kilometre bazlı kullanım takibi yapılabilir. Bakım kayıtları ekipman geçmişinde saklanır, arıza ve planlı bakım uygunluk planında ayrıştırılır.
Sözleşme süresince dönemsel tahakkuk segmentleri, kısmi iade, uzatma ve fiyat revizyonu geçmişi değiştirmeden yeni kayıtlar olarak eklenir.
- Çıkış/dönüş sayaç kaydı ve aşım ücreti
- Periyodik bakım ve kontrol takibi
- Kısmi iade, uzatma ve fiyat revizyonu
- Ekipman bazında kârlılık ve kullanım analizi
Sahadaki iş sahada bitsin
İş makinesi teslim ve iadesi kâğıt tutanakla yürütüldüğünde hasar tartışması ofise taşınır. Ekipman360'ın saha mobil uygulaması teslim ve dönüşü ayrı aşamalar olarak yürütür: ekip makineyi bölge bölge fotoğraflar — gövde ve şasi, mast / kol / platform, operatör kabini, lastikler ve paletler, hidrolik sistem, motor ve jeneratör bölümü, akü ve şarj sistemi — hasarı yazar, teslim ve dönüş sayacını girer, tutanağı müşteriye telefonda imzalatır.
Şantiyede bağlantı olmaması işi durdurmaz; kayıt ve fotoğraflar cihazda kuyruğa alınır, bağlantı geldiğinde otomatik gönderilir ve bekleyen kayıt varsa ekip uyarılır.
Her makineye yapıştırılan QR etiket, okutulduğunda makinenin kimlik kartını ve o anki kiralama durumunu gösterir. Aynı şantiyede benzer makineler karıştığında hangi makinenin hangi sözleşmeye ait olduğu ekipmanın üzerinde cevaplanır.
- Teslim ve dönüş ayrı aşamalar
- 12 bölgeli fotoğraf ve hasar kaydı
- Teslim / dönüş sayacı
- Telefonda müşteri imzası
- İnternet yokken çevrimdışı kayıt
- Makine üstünde QR kimlik etiketi
Hangi firmalar için uygundur?
Küçük ekipman parkından çok şubeli operasyona kadar; forklift ve depo ekipmanı, personel yükseltici platform, jeneratör, kompresör ve iş makinesi kiralayan firmalar için uygundur.
Müşteri self-service portalı, stok ve parça yönetimi, otomasyon ve filo zekâsı analizleri premium kapsamda devreye girer.
- Forklift ve depo ekipmanı kiralama
- Platform ve erişim ekipmanı kiralama
- Jeneratör ve enerji ekipmanı kiralama
- İş makinesi ve şantiye ekipmanı kiralama
Ekipman360 bu modülde neleri yönetmez?
Ekipman360 bir muhasebe programı veya ERP değildir; e-Fatura/e-Arşiv belgeleri sözleşme ve tahakkuk kaydından üretilir ancak genel muhasebe defteri, bordro veya banka entegrasyonu kapsam dışıdır.
Saha içi IoT/telemetri donanımı (GPS, uzaktan sayaç) sunmaz; sayaç değerleri teslim ve iade sırasında operasyon ekibi tarafından kaydedilir.
- Genel muhasebe, bordro ve çek/senet takibi kapsam dışıdır
- Donanım (GPS/telemetri) satılmaz veya kurulmaz
- Saha yönetimi (iş emri, keşif) ayrı bir modüldür
- Yedek parça tedarik / satın alma modülü yoktur
Sıkça sorulan sorular
İş makinelerimi kiralıyorum, kayıtlarını bu programla tutabilir miyim?
Evet, Ekipman360 tam bunun için: hangi makine hangi müşteride, ne zaman kiralandı, ne zaman dönecek, kaç saat çalıştı, ne kadar tahsil edildi ve bakımı ne zaman — hepsi tek kayıtta. Ekskavatör, loder, kazıcı-yükleyici, silindir, greyder, vinç ve diğer iş makineleri desteklenir.
Excel yerine kullanılabilir mi?
Evet. Excel'de dağılan makine listesi, kiralama tarihleri, tahsilat ve bakım kayıtları tek sistemde birleşir; çakışan kiralamayı program kendisi engeller, sözleşme ve tahakkuk otomatik oluşur. Mevcut Excel verinizi içe aktararak başlayabilirsiniz.
Hangi kayıtları tutabilirim?
Makine kartı, müşteri ve şantiye bilgisi, kiralama başlangıç/bitiş tarihleri, günlük veya aylık fiyat, çalışma saati (sayaç), teslim ve iade tutanağı, bakım ve arıza geçmişi, tahsilat ve cari bakiye, sözleşme ve fatura kayıtları.
İş makinesi sayaç takibi yapılabilir mi?
Evet. Çıkış ve dönüş sayaçları teslim tutanağına kaydedilir; çalışma saati veya kilometre bazlı kullanım ve aşım ücretleri izlenebilir.
Operatör ve saha ataması destekleniyor mu?
Evet. Operatör modülü açıkken kiralama ve sevkiyatlarda operatör ataması yapılabilir; ekipmanlar müşteri, proje ve şantiye bağlamında izlenir.
Bakımda olan ekipman kiralanabilir görünür mü?
Bakım ve operasyon durumu ekipman kaydında izlenir; uygunluk kontrolünde kullanım dışı durumlar ve çakışmalar görülebilir.