RENTAL CONTRACT
Bir iş, bir sözleşme: tüm ekipmanlar tek kayıtta
Aynı müşteriye aynı tarihlerde kiralanan beş forklift beş ayrı kiralama kaydı olarak kalmamalı. Ekipman360'da kiralama sözleşmesi (rental contract) üst kayıttır; altındaki tüm ekipman kiralamaları bu sözleşmeye bağlıdır.
Çok ekipmanlı işler neden tek sözleşme ister?
Beş ekipmanlı bir şantiye işinde her ekipmanın ayrı fatura, ayrı teslim ve ayrı tahsilat kaydı tutulursa toplam kapsam ve kârlılık kaybolur. Rental contract modeli müşteri, tarih, toplam ve durum bilgisini tek üst kayıtta toplar.
Her ekipman kendi kiralama detayıyla (fiyat, teslim, sayaç, durum) sözleşme altında yaşamaya devam eder; böylece hem operasyon hem muhasebe tek kaynaktan çalışır.
- Sözleşme numarası (örn. KIR-2026-…)
- Draft, aktif, kısmen tamamlandı, tamamlandı durumları
- Müşteri, proje ve şantiye bağlantısı
- Kaynak teklif / rezervasyon bilgisi
Teklif ve rezervasyondan sözleşmeye
Müşteri online teklifi kabul ettiğinde veya operasyon ekibi teklifi onayladığında tüm kalemler atomik olarak tek sözleşmeye dönüşür. Aynı teklifin iki kez dönüştürülmesi engellenir; yarım kalmış sözleşme oluşmaz.
Tek ekipmanlı rezervasyonlar da aynı akışla sözleşme ve kiralama kaydına dönüştürülebilir.
- Atomic ve idempotent dönüşüm
- Çift dönüşüm koruması
- Ekipman tarihleri otomatik ayrılır
- Eski kiralama kayıtları uyumlu kalır
Sözleşme yaşam döngüsü ve izleme
Sözleşme tamamlanmadan ekipmanlardan biri döndüğünde sözleşme kısmen tamamlandı durumuna geçer; diğer ekipmanlar çalışmaya devam eder. Tüm ekipmanlar döndüğünde sözleşme tamamlanır.
Her kritik adım (oluşturma, iade, uzatma, fiyat değişikliği) sözleşme zaman çizelgesinde kayıt altına alınır.
- Kısmi iade ile durum güncellemesi
- Uzatma ve fiyat revizyonu geçmişi
- Sözleşme zaman çizelgesi
- Müşteri portalında sözleşme görünümü
Sıkça sorulan sorular
Tek sözleşmede kaç ekipman olabilir?
Sınır yoktur; aynı müşteri ve tarih kapsamındaki tüm ekipmanlar tek sözleşme altında toplanabilir.
Aynı teklif iki kez sözleşmeye dönüşür mü?
Hayır. Dönüşüm idempotenttir; aynı teklif tekrar gönderilse bile ikinci sözleşme oluşmaz.
Eski tek ekipman kiralamaları çalışmaya devam eder mi?
Evet. Sözleşmeye bağlı olmayan eski kiralama kayıtları aynen okunmaya ve yönetilmeye devam eder.