KISMİ İADE · UZATMA · REVİZYON
Sözleşme bitti demek, ekipmanın döndü demek değildir
Beş ekipmanlı bir sözleşmede iki ekipman erken dönebilir, kalan üçü devam edebilir; süre uzayabilir veya fiyat değişebilir. Ekipman360 bu operasyonel gerçeği dönemsel kayıtlar olarak denetlenebilir biçimde yönetir.
Kısmi iade: kalan ekipman devam etsin
Operasyon ekibi sözleşmedeki bir veya birden fazla ekipmanı iade edildi olarak işaretler; seçilen ekipmanların tahakkuku o tarihte kapanır, kalanların çalışması sürer. Sözleşme kısmen tamamlandı durumuna geçer.
İade sırasında sayaç, yakıt, hasar ve ek ücretler kaydedilebilir; ilgili uygunluk kayıtları kapanarak ekipman yeniden rezerve edilebilir hale gelir.
- Tek veya çok ekipman seçimi
- İade tarihi, sayaç ve durum bilgisi
- Tahakkuk segment kapanışı
- Sözleşme durumu otomatik güncellenir
Uzatma: önce çakışma kontrolü
Sözleşme veya ekipman kiralama bitişini uzatmak istediğinizde sistem ileri tarihli rezervasyon, bakım ve diğer ayırmaları kontrol eder. Çakışma varsa hangi olayın engellediği açıkça gösterilir; çakışma yoksa uzatma kesinleşir.
Uzatma dönemi aynı fiyatla veya yeni bir fiyatla segment olarak eklenebilir; önceki dönemler değişmez.
- Gelecek rezervasyon / bakım kontrolü
- Anlaşılır çakışma mesajı
- Aynı veya yeni fiyatla uzatma
- Uzatma zaman çizelgesine işlenir
Fiyat revizyonu: geçmişe dokunmadan
Aktif kiralamada fiyat ileri bir tarihten itibaren değiştirilebilir. Önceki dönem aynı kalır; yeni dönem yeni fiyatla segment olarak açılır. Böylece faturalanmış veya kapanmış dönemler sessizce yeniden yazılmaz.
Revizyon neden, kim tarafından ve hangi tarihten itibaren yapıldığıyla kayıt altına alınır.
- Etkinlik tarihi ile yeni fiyat
- Eski segmentin korunması
- Revizyon nedeni ve yetkili kaydı
- Faturalanmış dönem koruması
Sıkça sorulan sorular
Aynı ekipman iki kez iade edilebilir mi?
Hayır. İade işlemi idempotenttir; aynı ekipman ikinci kez iade edilemez ve çift tahakkuk/olay kaydı oluşmaz.
Uzatma çakışmasında ne olur?
Sistem çakışan rezervasyon veya bakımı gösterir ve uzatmayı engeller; sözleşme bitişi değişmez.
Fiyat değişince eski dönemler etkilenir mi?
Hayır. Fiyat revizyonu yalnız etkinlik tarihinden sonrasını kapsayan yeni segment açar; geçmiş kayıtlar korunur.