Kiralama gelirini dönem dönem doğru hesaplayın

Tahakkuk nasıl çalışır?

Sözleşme süresi fiyat birimine göre (saatlik, günlük, haftalık, aylık) dönemlere bölünür. Her dönem için miktar, birim fiyat, iskonto, KDV ve toplam ayrı segment olarak kaydedilir.

Kısmi iade, uzatma veya fiyat revizyonu olduğunda geçmiş segmentler değiştirilmez; yeni durum yeni segmentler olarak eklenir.

• Saatlik / günlük / haftalık / aylık
• İskonto ve KDV hesabı
• Segment kaynak olayı (iade, uzatma, revizyon)
• Finansal geçmişin korunması

Doğruluk ve denetlenebilirlik

Tutarlar kuruş hassasiyetinde hesaplanır ve her segmentin neden oluştuğu (başlangıç, kısmi iade, uzatma, fiyat revizyonu) kayıtlıdır. Bir tutarın hangi olaydan geldiği geriye dönük izlenebilir.

Ekstra ücretler (nakliye, hasar, temizlik vb.) sözleşmeye veya ekipmana bağlanarak toplama işlenir.

• Kuruş hassasiyetinde hesaplama
• Segment neden bilgisi
• Extra charges (nakliye, hasar, temizlik)
• Sözleşme bazında tahakkuk özeti

Sözleşme tahakkuk ekranı

Sözleşme detayındaki tahakkuk sekmesinde birikmiş toplam, KDV, ekstra ücretler, faturalanmış ve kalan tutar görülür. Segmentler kronolojik olarak listelenir.

Tahakkuk ile fatura ayrı kavramlar olarak kalır; kapanmış veya faturalanmış dönemler yeniden yazılamaz.

• Kronolojik segment listesi
• Faturalanmış / ödenmiş / kalan özet
• Kapanmış dönem koruması
• Finans raporlarıyla tutarlılık

Sıkça sorulan sorular

Tahakkuk ile fatura aynı şey mi?

Hayır. Tahakkuk dönemsel gelir hesabıdır; fatura ayrı kavramdır. Kapanmış tahakkuk dönemleri üzerine yazılmaz.

Fiyat değişirse eski dönemler yeniden hesaplanır mı?

Hayır. Fiyat revizyonu yalnız etkinlik tarihinden sonrası için yeni segment açar; eski dönemler aynı kalır.

Yuvarlama hatası olur mu?

Hesap kuruş hassasiyetinde yapılır; testlerde tek kuruş fark olmadan doğrulanmıştır.

İlgili çözümler ve rehberler

• Bir iş, bir sözleşme: tüm ekipmanlar tek kayıtta →
• Sözleşme bitti demek, ekipmanın döndü demek değildir →
• Ciroyu değil, gerçekten kazandıran ekipmanı görün →