ETKİNLİK & AV SİSTEMLERİ

Etkinlik ve AV ekipmanı kiralama operasyonunuzu yönetin

Ekipman360; ışık, ses, sahne ve prodüksiyon ekipmanı kiralayan firmaların etkinlik ve mekân bağlantılarını, seri ekipman ile miktar bazlı malzemenin aynı işte birlikte planlanmasını, depo hazırlık listelerini, sevk/iade süreçlerini ve teknisyen görevlendirmelerini tek sistemde izlemesini sağlar.

Canlı demoyu incele

Etkinlik ekipmanı müsaitliği nasıl planlanır?

Etkinlik kayıtları hazırlık (load-in), kurulum, etkinlik, söküm (load-out) ve dönüş zamanlarını ayrı tutar; depodan çıkıştan dönüşe kadar geçen gerçek blok penceresi ekipman müsaitliğinde kullanılır. Aynı seri ekipmanın çakışan zaman diliminde iki etkinliğe atanması sistem tarafından engellenir.

Miktar bazlı kablolar, ayaklar ve sarf malzemeler stok ledgerı üzerinden ayrı yönetilir; etkinlik sevkinde depo stoku düşer, iadede sağlam/hasarlı ayrımıyla geri döner.

Seri ekipman (cihaz bazında atama) + quantity malzeme + sarf aynı etkinlikte
Hazırlık→dönüş blok penceresi ve çift rezervasyon koruması
Stok ledger entegreli load-out / return

Kit / paket nedir ve hazırlık listesi nasıl çalışır?

Konferans paketi gibi tekrar kullanılan setler kit olarak tanımlanır; kitin içindeki seri ekipman ve miktar kalemleri bileşen olarak saklanır. Kit müsaitliği ad üzerinden değil bileşenlerin müsaitliği üzerinden hesaplanır.

Depo personeli etkinlik için gerçek cihazları atar; hazırlık listesinde atanan cihaz kodu ve durumu görünür. Teklife eşdeğer bir cihaz yazılacaksa ikame notu kaydedilir, ticari taahhüt değiştirilmez.

Kit = reusable component template (yeni envanter kopyası yaratmaz)
Component-based tam / kısmen / eksik müsaitlik
Pick list: gereken → rezerve → toplanan → yüklenen durumları

Teknisyen ataması ve etkinlik belgeleri nasıl yönetilir?

Etkinliğe ses, ışık, görüntü teknisyeni, kurulum personeli, operatör veya şoför atanabilir. Aynı kişinin çakışan zaman diliminde iki etkinliğe atanması çakışma uyarısıyla yakalanır.

Sevk fişi ve iade mutabakatı, etkinliğin oluştuğu andaki adları ve miktarları tarihsel kayıt olarak saklar; müşteri portalında etkinlik özeti ve belgeleri salt-okunur görüntülenir.

Crew ataması ve zaman çakışması kontrolü
Sevk / iade belgeleri tarihsel snapshot ile
Müşteri portalında etkinlik, zaman çizelgesi ve belge görünümü

Çakışma kontrolü ve takvim nasıl çalışır?

Etkinlik oluştururken veya düzenlerken sistem otomatik olarak eksik ekipman, stok yetersizliği ve personel zaman çakışmasını kontrol eder. Sorunlar kaydetmeden önce görünür; böylece operasyonel hataların önüne geçilir.

Uygunluk takvimi etkinlik atamalarını da gösterir; hangi ekipmanın hangi tarihte bir etkinlikte olduğu tek bakışta görülebilir.

Otomatik çakışma tespiti: ekipman, stok, personel, kit bileşeni
Takvimde etkinlik blokları ve ekipman müsaitliği
Paket sabit fiyat double-billing koruması

Ekipman360 etkinlik yönetimini ne yönetmez?

Ekipman360 bir Rental Operations OS olarak etkinlik kiralama operasyonunun envanter, hazırlık, sevk/iade ve personel yönetimini kapsar. Biletleme, katılımcı yönetimi, oturma planı, davetiye, catering veya etkinlik pazarlaması gibi etkinlik planlama araçları Ekipman360 kapsamında değildir.

Ses mühendisliği, sahne tasarımı veya yük hesabı yapmaz; ekipmanın işletme takibi ve kiralama süreçleri üzerine çalışır.

Biletleme ve katılımcı yönetimi yönetmez
Sahne tasarımı / mühendislik hesabı yapmaz
Odağı: envanter, hazırlık, sevk/iade, teknisyen ataması

Sıkça sorulan sorular

Etkinlik için seri ekipman ve miktar bazlı malzeme aynı anda planlanabilir mi?

Evet. Projektör, hoparlör gibi seri cihazlar asset bazında atanır; kablo, ayak ve sarf malzemeler miktar bazlı stok ledgerı üzerinden aynı etkinlik sevkinde çıkar, iadede sağlam/hasarlı ayrımıyla depoya döner.

Aynı ekipman iki etkinliğe aynı anda verilebilir mi?

Hayır. Etkinliğin hazırlık→dönüş blok penceresi çakışan ikinci bir atama denemesi sistem tarafından reddedilir.

Kit / paket müsaitliği nasıl hesaplanır?

Kit adı üzerinden değil; içindeki bileşenlerin müsaitliği üzerinden. Bir bileşen eksikse kit tam müsait sayılmaz.

Hazırlık listesi ne gösterir?

Etkinlik için gereken ekipman, rezerve/atanan gerçek cihaz kodu, toplanma ve yükleme durumu. Eşdeğer cihaz ataması ikame notuyla audit edilir.