EKİPMAN KİRALAMA YÖNETİM SİSTEMİ

Ekipman kiralama operasyonunuzu tek merkezden yönetin

Ekipman360; forklift, platform, jeneratör, kompresör, iş makinesi ve teknik ekipman kiralayan firmaların dağınık Excel dosyaları, mesajlar ve kâğıt formlar yerine tek bir güncel kayıt üzerinden çalışmasını sağlar. Tekliften sözleşmeye, tahakkuktan kısmi iadeye kadar Rental OS kapsamındaki tüm adımlar aynı veri zincirinde birbirine bağlıdır.

Canlı demoyu incele

Ekipman kiralama yazılımı neyi çözer?

Kiralama işletmesinde aynı ekipmanın iki müşteriye söz verilmesi, güncel fiyatın bulunamaması, teslim tutanaklarının kaybolması ve geciken tahsilatların fark edilmemesi doğrudan kârlılığı etkiler. Ekipman360 tekliften iadeye kadar her adımı aynı ekipman, müşteri, proje ve sözleşme kaydına bağlar.

Yönetici ekipmanların nerede olduğunu, hangi tarihte döneceğini, yaklaşan bakım ve kontrolleri ve müşteri bakiyelerini tek panelden izler. Operasyon ekibi ise yalnız yetkisi olan kayıtlarda çalışır.

Saatlik, günlük, haftalık ve aylık fiyatlama
Çok ekipmanlı kiralama sözleşmesi (rental contract)
Müşteri, proje ve şantiye bazlı izleme
Rol bazlı kullanıcı yetkileri ve firma bazlı veri ayrımı

Tekliften tahakkuka kesintisiz süreç

Müşteriye gönderilen online teklif görüntülendiğinde, revizyon istendiğinde veya kabul edildiğinde satış ekibi bunu sistemde görür. Kabul edilen teklif tek sözleşmeye ve altındaki ekipman kiralamalarına dönüşür; ekipman tarihleri takvimde otomatik ayrılır.

Sözleşme süresince dönemsel tahakkuk segmentleri, fiyat revizyonu, kısmi iade ve uzatma işlemleri geçmişi değiştirmeden yeni kayıtlar olarak eklenir. Böylece muhasebe ve operasyon aynı denetlenebilir geçmişten çalışır.

Online teklif portalı ve görüntülenme takibi
Teklif revizyon geçmişi ve online kabul
Kısmi iade, uzatma ve fiyat revizyonu
Billing segmentleri ve ekstra ücretler

Ofis, saha ve müşteri aynı sistemde

Ekipman360 yalnız ofiste kullanılan bir panel değildir. Saha ekibi için Android ve iOS'ta ayrı bir mobil uygulama vardır: teslim ve iadede ekipman bölge bölge fotoğraflanır, hasar ve sayaç girilir, tutanak müşteriye telefon ekranında imzalatılır. Şantiyede internet yoksa kayıtlar cihazda bekler, bağlantı gelince kendiliğinden gönderilir.

Her ekipman için yazdırılabilir QR etiket üretilir; okutan kişi ekipmanın kimlik kartını ve güncel kiralama durumunu görür, uygulama kurması veya giriş yapması gerekmez.

Müşteri tarafında ise firmanızın kendi markasıyla açılan bir kiralama vitrini bulunur: logo, kapak görseli ve vurgu rengi sizindir, vitrine hangi ekipmanların çıkacağına siz karar verirsiniz, gelen talep panelinizde rezervasyon olarak açılır.

Saha mobil uygulaması (Android + iOS)
Dijital tutanak ve müşteri imzası
Çevrimdışı kayıt ve otomatik senkronizasyon
QR ekipman etiketi ve kimlik kartı
Firmaya özel online kiralama vitrini

Hangi firmalar için uygundur?

Sistem; küçük ekipman parkından çok şubeli operasyona kadar ölçeklenir. Forklift ve istif makineleri, personel yükseltici platformlar, jeneratörler, kompresörler, iş makineleri, şantiye ekipmanları ve etkinlik ekipmanları aynı esnek envanter yapısında yönetilebilir.

Premium ve Kurumsal paketlerde müşteri self-service portalı, rental CRM, stok ve parça yönetimi, otomasyon ve filo zekâsı analizleri devreye girer.

Forklift ve depo ekipmanı kiralama
Platform ve erişim ekipmanı kiralama
Jeneratör ve enerji ekipmanı kiralama
İş makinesi ve şantiye ekipmanı kiralama

Sıkça sorulan sorular

Ekipman360 araç kiralama programı mı?

Hayır. Ekipman360 ekipman kiralama sektörüne göre tasarlanmıştır; kapasite, kategori, seri numarası, çalışma saati, operatör, nakliye, periyodik kontrol, rental contract ve proje/şantiye alanlarını destekler.

Çok ekipmanlı işler tek sözleşme altında mı yönetilir?

Evet. Bir kiralama sözleşmesi (rental contract) altında birden fazla ekipman kiralama kaydı yer alabilir; kısmi iade, uzatma ve fiyat revizyonu sözleşme bazında izlenir.

Mevcut kayıtlarımı aktarabilir miyim?

Evet. Tanımlı şablona uygun ekipman, kiralama ve gider Excel kayıtları içe aktarılabilir; raporlar da Excel olarak dışarı alınabilir.

Müşteri teklifi internetten kabul edebilir mi?

Evet. Standart ve üzeri paketlerde güvenli online teklif bağlantısıyla müşteri teklifi görüntüleyebilir, revizyon isteyebilir veya kabul edebilir.